HR-Datenschutz in der KI-Ära

Erfolgsfaktor

Das revidierte Datenschutzgesetz der Schweiz bringt für HR-Fachpersonen neue Herausforderungen mit sich. Insbesondere der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Personalarbeit wirft zahlreiche datenschutzrechtliche Fragen auf. In diesem praxisorientierten und interaktiven Seminar lernen Sie die wichtigsten Grundlagen des Datenschutzes kennen, erfahren, wie Sie diese im HR-Alltag praxisnah umsetzen können und beleuchten die datenschutzrechtlichen Aspekte der KI im HR-Bereich.

Schwerpunkte:

• Grundlagen des Datenschutzes: Was ist Datenschutz? Welche Daten gelten als besonders schützenswert?
• Anforderungen des neuen Datenschutzgesetzes: Was müssen HR-Fachpersonen beachten?
• Praxisfälle: Anhand von Fallbeispielen aus dem HR-Alltag lernen Sie, wie Sie die Datenschutzbestimmungen korrekt anwenden.
• Umsetzung im HR-Berufsalltag: Konkrete Fallbeispiele für die praktische Umsetzung des Datenschutzes im HR
• Datenschutz in der KI-Ära: Die Auswirkungen der KI-Verordnung (AI Act) auf die Personalarbeit
• Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Applikationen im HR: Risikomanagement und ethische Aspekte
• Grundsätze der vertrauenswürdigen KI: Integration von Transparenz, Fairness, Verantwortlichkeit, Robustheit und Sicherheit in HR-KI-Anwendungen.

• Schlüsselinhalte

• Bewerbungsprozess (inkl. Aufbewahrungsdauer von Dokumenten):  Datenschutzerklärungen von Online-Bewerbungstools, Einsatz von KI-basierten Screening-Tools, Datenschutzrechtliche Bewertung
• Aufbewahrungsfristen von Personendaten: Unterscheidung je nach Personendaten (Arztzeugnisse, interne Notizen etc.)
• Workation: Arbeiten im Ausland und Datenschutz
• Firmenevents: Sammeln von Personendaten?
• KI im Employee Lifecycle: Datenschutzkonforme Anwendung entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Recruiting, Performance Management, Personalentwicklung)
• Der AI Act und seine Bedeutung für die HR-Praxis in der Schweiz
• Vermittlung der wichtigsten Prinzipien aus führenden internationalen Rahmenwerken wie dem AI Risk Management Framework (AI RMF) und den OECD-Prinzipien (OECD-Grundsätze für künstliche Intelligenz)
• Anwendung der Grundsätze für vertrauenswürdige KI in praktischen HR-Szenarien, einschließlich der Vermeidung von Diskriminierung und der Wahrung der Menschenwürde.

Ihr Nutzen

Dieses eintägige Intensivseminar gibt Ihnen einen vertieften Einblick in das Schweizer Datenschutzrecht und die spezifischen Herausforderungen der KI im HR:

• Sie erlernen die Grundlagen des Datenschutzrechts
• Sie wenden diese Grundlagen anhand praktischer Beispiele aus dem HR-Alltag konkret an
• Sie verstehen die datenschutzrechtlichen Anforderungen beim Einsatz von KI-Tools im HR
• Sie lernen, wie Sie KI-Systeme im Einklang mit den Grundsätzen für vertrauenswürdige KI gestalten und einsetzen können.
• Sie erhalten ein Dossier mit den Inhalten des Seminars, das Ihnen im Berufsalltag helfen wird

Teilnehmende

HR-Fachpersonen aller Ebenen, die sich mit dem neuen Datenschutzgesetz vertraut machen möchten und sich auf die Herausforderungen der KI im HR vorbereiten wollen.

Maximale Teilnehmerzahl: 12